REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1/ Objet de ce règlement intérieur

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les conditions de fonctionnement du café ludique et de définir les dispositions applicables aux personnels, usagers, et autres intervenants au sein de L’ARCANE

2/ Champ d’application

Dans ce qui suit, L’ARCANE s’entend comme la salle principale du café ludique situé au 7bis route des Lavoirs 86490 COLOMBIERS, ainsi que sa terrasse. Tous les usagers de L’ARCANE, quelle que soit leur fonction, sont tenus de se conformer à ce règlement.

3/ Mise en application

La Gérance de l’établissement ainsi que les employé.e.s sont chargés de veiller à l’application et au respect du présent règlement intérieur.

4/ Objet de la SARL L’ARCANE

Pour rappel, et conformément à ses statuts, la SARL L’ARCANE a pour objet :

Toute activité d’exploitation d’un café ludique, bar à thèmes, restauration rapide ou traditionnelle sur place ou à emporter, traiteur. Activités récréatives et de loisir. Mise à disposition, location, vente de tous types de jeux et d’accessoires. Organisation de tous types d’évènements et location de salle.

5/ Principes d’utilisation du lieu

L’ARCANE est un lieu de vie collectif, qui nécessite des règles de vie communes :

  • Chacun.e doit respecter le lieu, les personnes qui s’y trouvent et les activités qui s’y déroulent
  • Aucune violence verbale, physique ou morale n’est tolérée
  • L’utilisation de bougies est interdite
  • L’utilisation du téléphone portable doit être discrète
  • Conformément à la réglementation :
    • Les personnes de moins de 16 ans doivent être accompagnées d’un adulte ayant autorité sur elles,
    • La vente de boissons alcooliques est interdite aux mineurs,
    • L’accueil ou le service de personnes manifestement ivres est interdit,
    • Fumer/vapoter en intérieur est interdit

6/ Tarif des consommations, des activités et d’utilisation des espaces

Les consommations (boissons et restauration) font l’objet d’une tarification :

  • les tarifs des principales consommations sont affichées sur la vitrine, côté rue, de L’ARCANE
  • la carte complète des consommations est affichée en intérieur.

L’utilisation des jeux de la ludothèque est réservée aux consommateurs de L’ARCANE, sous réserve d’une consommation de 4€/personne et par heure. Ce temps est décompté dès installation à une table.

Les ateliers/animations ou interventions de tous types peuvent être soumises à tarification : prix fixe ou prix libre selon la nature des activités proposées.

Les toilettes mises à disposition sont réservées à l’usage des consommateurs et de l’équipe de L’ARCANE.

Il est possible pour les consommateurs de demander gratuitement de l’eau potable. L’ARCANE n’est pas tenue de servir de l’eau gratuitement aux non-consommateurs.

7/ Exclusion de L’ARCANE

Tout agissement contraire au présent règlement pourra, selon sa gravité et/ou sa répétition, faire l’objet d’une exclusion temporaire ou définitive de L’ARCANE. Cette exclusion pourra être prononcée par tout.e responsable ou employ.é.e devant garantir le bon fonctionnement et la sérénité du lieu.

TITRE II FONCTIONNEMENT DU CAFÉ LUDIQUE

1/ Horaires

Les horaires d’ouverture et de fermeture de L’ARCANE sont affichés sur la vitrine de l’entrée côté rue. Ils s’entendent et sont mis en œuvre comme suit :

  • le café ouvrira et fermera ses portes aux horaires indiquées
  • une annonce sera faite en salle 10 minutes avant l’horaire de fermeture pour permettre aux derniers clients de préparer leur départ.

2/ Licence 3

L’ARCANE est titulaire de la « Licence 3 », qui permet de proposer des boissons des groupes 1 et 3 (pour les alcools : boissons fermentées, non distillées et vins doux naturels ne titrant pas à plus de 18° d’alcool pur, comme les vins, bières, cidres, liqueurs ou hydromels).

3/ Commandes, service, débarrassage des consommations

Les commandes et le service se font au comptoir

Une station de tri est disposée près de l’entrée/sortie côté rue: les usager.e.s sont tenus de l’utiliser pour débarrasser leur table avant leur départ

4/ Consommations extérieures

Les plats et boissons achetés hors de L’ARCANE ne peuvent pas être consommés sur place.

5/ Utilisation de la ludothèque

Une ludothèque de plusieurs centaines de jeux est disposée dans L’ARCANE.

L’utilisation des jeux de la ludothèque est réservée aux consommateurs de L’ARCANE, sous réserve d’une consommation de 4€/personne et par heure. Ce temps est décompté dès installation à une table. Le non-respect de cette règle entrainera une facturation complémentaire par personne calculée comme suit :

(4€ x nombre d’heures d’utilisation d’une table)

–

(montant des consommations de la table / nombre de personnes à la table)

Il doit être pris soin des jeux : mains propres lors de leur utilisation, rangement de l’intérieur des boîtes de jeux après utilisation, remise des boîtes de jeux à leur emplacement d’origine. Toute détérioration pourra être facturée.

  6/ Terrasse

L’autorisation accordée à L’ARCANE d’utiliser la terrasse est affichée en vitrine. L’ensemble des usager.e.s du café ludique est tenu de :

  • Ne jamais déplacer le mobilier en dehors de la surface de terrasse autorisée
  • Maintenir la terrasse en bon état de propreté
  • Respecter le voisinage lors de l’usage de la terrasse (et notamment en matière de bruit)

7/ Wifi

Il est possible de se connecter à Internet gratuitement via notre réseau WiFi (mot de passe affiché)

8/ Programme

Le programme des animations est envoyé par e-mail à toute personne laissant son adresse e-mail.

9/ Animaux

Malgré toute l’affection que nous portons aux animaux, les règles d’hygiène en restauration ne permettent pas de faire entrer des animaux en intérieur à L’ARCANE hormis les chiens guide d’aveugles.

10/ Tabac

Fumer ou vapoter à l’intérieur de L’ARCANE est interdit. Fumer/vapoter sur la terrasse est autorisé sous réserve d’utiliser un cendrier et de respecter autrui (voisinage, mégots…).

11/ Stupéfiants

Il est interdit de pénétrer à L’ARCANE sous l’emprise de stupéfiants. Il est interdit d’introduire, de distribuer, de consommer ou d’inciter à consommer de telles substances à L’ARCANE

12/ Jeux d’argent

Il est interdit de se livrer à des jeux d’argent à L’ARCANE

13/ Proposition d’animation

Toutes les idées sont les bienvenues ! Il est possible de proposer au responsable de l’établissement la réalisation d’une animation particulière.

TITRE III MODIFICATIONS ET AFFICHAGE DU PRÉSENT RÈGLEMENT

Ce règlement intérieur entre en vigueur à la date de mise à jour indiquée en pied de page du document. Il pourra être remis à jour si nécessaire par la gérance de l’établissement.

Le présent règlement est affiché à L’ARCANE

MAJ le 15/01/2025